La maîtrise des outils informatiques comme le pack office est un atout lorsque l’on veut travailler au sein d’une grande firme de renom. Mais comment peut-on maîtriser un pack office avec excel rapidement ? Dans les quelques lignes suivantes, on vous présente des astuces qu’il faut suivre pour maîtriser rapidement les suites offices.
Télécharger le pack excel
Pour commencer, il est important de se procurer le pack office pour pouvoir le maîtriser par la suite. Vous avez beaucoup de choix sur la forme du pack office à acheter. Dans un premier temps, vous pouvez vous adresser à une boutique de logiciel pour l’acheter. Dans un second temps, il est également possible de l’acheter en ligne. Dans cette seconde hypothèse, aller sur le site Microsoft pour trouver la version et l’édition la plus complète. Dans les autres sites, les suites du logiciel ne sont généralement pas vraiment complètes. Acheter en ligne est également un avantage, car vous n’aurez pas à vous déplacer pour l’avoir. Il suffit de le télécharger sur les plateformes puis l’installer selon les règles classiques : acceptation du contrat de licence, installation, choix, etc. Mais si vous êtes dans une formation bureautique, il est évident que vous obtenez sans problème et gratuitement le pack office. Ainsi, vous n’aurez plus qu’à installer le logiciel sur votre support.
Suivre des formations
Pour se servir du pack office plus aisément et rapidement, mieux vaut suivre une formation pack office. En effet, la formation vous permet d’en savoir plus sur les différents composants du pack office, mais aussi des différentes fonctionnalités de chaque édition et version. Pour ce faire, il est important de s’adresser immédiatement à un professionnel dans le domaine. Vous pouvez en trouver partout. Il existe les formations présentielles dans les locaux des établissements offrant la formation, mais il existe également les formations en ligne pour toutes personnes ne pouvant pas se déplacer dans les locaux. Les formations sont donc disponibles pour tout intéressé. Lors de ces formations, les élèves obtiennent des ouvrages, des forums, des vidéos, etc. Mais la meilleure dans tout cela, c’est le fait que les élèves sont encadrés par des professionnels compétents et sérieux. Suivre une telle formation permet donc de maîtriser l’ensemble du pack office selon vos propres rythmes.
S’entraîner régulièrement avec excel
Pour acquérir plus de connaissance dans le secteur des suites offices, il est indispensable pour l’élève de s’entraîner. Mis à part les formations suivies alors, l’élève est invité à faire des exercices personnels chez lui. Cet entraînement aide à gagner en rapidité surtout. Dans les grandes entreprises en effet, les dirigeants demandent à son salarié de travailler plus rapidement, mais aussi efficacement. L’entraînement dépendra du fichier à traiter. Par exemple, si l’on vous emploie dans une poste de saisie, l’entraînement va concerner l’aptitude à saisir un texte dans un délai précis. Il faut donc maîtriser tous les détails composant Microsoft Word. Si l’on vous emploie dans un poste de gestion des comptes, vous êtes appelé à vous entraîner un peu plus sur Microsoft Excel en apprenant à gérer les différentes opérations possibles dans ce cas.