Le comptable est probablement votre partenaire financier le plus important. Mais quelles questions pouvez-vous poser pour mieux appréhender tous les chiffres de votre entreprise ? Avoir les bonnes informations est crucial pour prendre des décisions financières importantes.
Un bon comptable rapporte de l’argent à votre entreprise. Il est donc important que vous choisissiez quelqu’un qui s’y connait. Et pas seulement cela, ce professionnel doit également vous convenir en tant que personne. Utilisez votre comptable pour obtenir le maximum de rendement de votre entreprise. Cela n’est possible que si vous lui posez les bonnes questions.
Est-ce que ce comptable me convient ?
Utilisez cette liste de contrôle pour voir si vous êtes bon comptable.
- Actif ou non : voulez-vous quelqu’un qui ne produise que des déclarations correctes d’impôt sur le revenu ou avez-vous besoin d’un comptable proactif ? Quelqu’un qui peut vous aider avec les budgets, les prévisions et les coûts. Il est important que vous le déterminiez vous-même.
- Qu’il s’agisse d’externaliser ou non : de nombreux entrepreneurs s’occupent eux-mêmes de l’essentiel de l’administration, dans un progiciel de comptabilité en ligne. Mais il y a aussi des entrepreneurs qui préfèrent externaliser le traitement des reçus et des factures. Vérifiez ce qui vous convient et si vous avez un comptable qui est équipé pour cela.
- Comptable ou aide comptable : le comptable est un titre protégé. Si vous avez besoin d’une déclaration d’un comptable pour votre rapport annuel, un simple bureau administratif ne suffira pas. Pour les petites entreprises, un bureau administratif local est souvent une excellente solution. Ils peuvent vous aider avec l’administration et le décompte annuel.
- Un déclic personnel : à ne surtout pas manquer, surtout si vous souhaitez un comptable avec qui vous travaillez intensivement pour faire grandir ensemble votre entreprise. Un bon clic est alors une nécessité absolue.
Comment va l’administration ?
La tenue de registres est exigée par la loi. De plus, c’est le meilleur moyen de mieux comprendre la situation financière de votre entreprise. En tant qu’entrepreneur, cela vous donne une meilleure vue d’ensemble sur des sujets tels que le chiffre d’affaires, les bénéfices et les coûts. Par conséquent, demandez régulièrement à votre expert-comptable si l’administration est bonne. Si tout a été saisi correctement et s’il y a des erreurs commises qui se reproduisent régulièrement.
Saviez-vous déjà que vous êtes obligé de conserver votre administration pendant 7 ans ? Un bien immeuble, comme le bail d’un immeuble commercial, est même soumis à une obligation de conservation de 10 ans.
Combien d’impôts dois-je payer (bientôt) ?
C’est l’une des questions les plus fréquemment posées. N’attendez pas que l’exercice soit terminé. Après tout, il n’est alors plus possible d’ajuster ce montant à la baisse, par exemple en ajoutant plus d’éléments déductibles.
Supposons que votre entreprise se porte très bien. Alors parlez-en à votre comptable avant le 31 décembre. Le moment est peut-être venu de rénover les locaux de votre entreprise, d’acheter une nouvelle machine ou d’augmenter vos dépenses de marketing en ligne. Ces types de coûts supplémentaires réduisent les bénéfices.
Comment financer un nouvel investissement ?
Investir coûte de l’argent. Il n’est pas automatiquement dit que vous devez payer cela de votre poche. Il existe de nombreuses situations concevables dans lesquelles une autre forme de financement est plus intéressante.
- Un prêt professionnel : vous déterminez vous-même la durée (minimum 5 ans) et disposez ainsi d’assez d’argent pour le fonctionnement quotidien.
- Leasing : avec cela, vous pouvez répartir intelligemment les coûts d’achat des machines, des équipements et des véhicules.
Il est judicieux de discuter également des investissements importants qui impliquent beaucoup d’argent avec votre propre comptable. Il connaît mieux que quiconque les tenants et aboutissants financiers de votre entreprise.
La forme juridique actuelle convient-elle toujours à mes activités ?
De nombreux entrepreneurs démarrent en tant qu’entreprises individuelles ou sociétés en nom collectif. Si votre entreprise se développe, les risques sont souvent plus importants. Ensuite, vous pouvez penser à la responsabilité du fait des produits ou à la nécessité de continuer à payer un employé malade. Vous pouvez bien sûr vous assurer contre de tels risques.
Mais restez en contact avec votre comptable à ce sujet. La question est de savoir si vous souhaitez toujours supporter ces risques à titre privé ou s’il est désormais plus judicieux d’adapter la forme juridique, en société à responsabilité limitée, par exemple. La BV est une personne morale et donc elle-même responsable de toutes les dettes. En cas de faillite, votre maison et votre voiture resteront hors de danger (hors fraude).
Il existe également des entrepreneurs pour qui la conversion en BV offre des avantages fiscaux. Les taux d’imposition des bénéfices pour un BV sont bien inférieurs à l’impôt sur le revenu. Si vous voulez savoir exactement comment cela fonctionne, demandez à votre comptable.